Grid 3 - Editing da remoto

Grid 3 - Editing da Remoto

La funzione di editing remoto consente ad altre persone di modificare il vostro set di tabelle, senza dover accedere direttamente al vostro computer o comunicatore. Ciò significa che i genitori e gli operatori possono collaborare allo sviluppo delle tabelle - anche a distanza.

Prima di iniziare:

Assicurarsi che il vostro Grid3 sia completamente aggiornato.
Avrete bisogno di due account di posta elettronica, uno per l'utente e uno per chi accederà da remoto. Avrete anche bisogno di un account Dropbox per l'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Questo può essere impostato anche dall'interno di Grid.
Vedi le note per maggiori dettagli su come vengono utilizzati questi indirizzi.
Avrete bisogno di una versione di Grid3 con regolare attivazione della licenza sul computer dell'utente.
Una licenza non è richiesta sulla macchina di chi accederà da remoto.

Impostazione macchina utente

1. Avviare Grid 3 e alla voce Impostazioni (F10) assicurarsi che l'utente sia impostato come Utente Principale.

2. Poi in "Utenti" è necessario creare o accedere con un account Smartbox e un account Dropbox. Quando si accede a Dropbox, è necessario scorrere verso il basso per vedere il pulsante Entra o 'Crea nuovo account'.
Dopo aver fatto l'accesso sarà necessario consentire a Grid 3 di accedere al tuo account Dropbox. 3. Infine, è possibile fare clic sul pulsante Editor remoto e aggiungere l'indirizzo di posta elettronica per chi accederà da remoto. Se non si ha un account di Smartbox, sarà inviatà una e-mail che invita a creare un account.

Impostazioni del PC di chi accede da remoto

1. Grid 3 deve essere installato, ma non ha bisogno di una licenza. Potrebbe essere anche una versione Demo che abbia superato il periodo di utilizzo gratuito.

2. Quando l'utente avvia Grid 3, selezionare Remote Editing sulla sinistra.

3. Sarà necessario accedere con l'indirizzo email e la password dell'utente.

4. Ora vedrete un elenco di utenti che vi hanno autorizzati a modificare le loro tabelle. Selezionare l'utente e le loro tabelle verranno scaricate sul vostro computer.

Apportare modifiche

È possibile visualizzare e modificare qualsiasi attività in modo normale. Quando si lascia la modalità di modifica, e si salvano le modifiche, si vedrà l'icona di sincronizzazione accanto all'utente ed a qualsiasi attività che siano in fase di aggiornamento.

Le modifiche apportate verranno trasmesse al computer dell'utente che riceverà una notifica che il suo set di griglie è stato aggiornato. La prossima volta che aprirà la propria griglia, vedrà la nuova versione aggiornata.

Suggerimenti

Non è necessario acquistare Grid 3 per poter editare da remoto le tabelle di un utente.
Basta scaricare la versione gratuita di Grid 3 di prova, e la funzionalità di modifica remota rimarrà disponibile anche dopo la scadenza del processo.

Se sei un utente con due computer e si desidera sincronizzare le griglie tra i due computer, sarà necessario creare due account Smartbox (uno per ogni computer) e utilizzare lo stesso account Dropbox.

Se si supportassero utenti che non dispongono di un indirizzo di posta elettronica, o se si supportassero più utenti, è possibile utilizzare una funzione di Gmail che consente di impostare varianti del proprio indirizzo email mettendo un '+' nel proprio indirizzo email.
Ad esempio, se l'indirizzo e-mail fosse Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., è possibile utilizzare questo indirizzo sul proprio computer per il proprio account di Smartbox e Dropbox e Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. sui computer degli utenti.
Eventuali richieste di reimpostazione della password saranno inviate all'account Gmail principale.

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